La contabilidad es un pilar significativo en la gestión financiera de cualquier empresa. Es en este contexto dinámico donde surge la contabilidad colaborativa, una innovadora manera de abordar los desafíos contables del siglo XXI y potenciar el rendimiento de los negocios.
En Avantik te invitamos a descubrir en este artículo cómo la contabilidad colaborativa está cambiando el día a día de todo tipo de negocios.
Además, también descubre herramientas como Holded, puede ayudarte, ya que todo avanza, y la contabilidad no se puede quedar atrás.
Que es la contabilidad colaborativa
Esto en sí representa un cambio fundamental en la manera en que se gestionan los datos financieros de una empresa. Al igual que estas tecnologías facilitan la colaboración entre profesionales, la ubicuidad de los recursos y la compartición de datos, la contabilidad colaborativa aprovecha estos avances para transformar la forma en que se lleva a cabo la contabilización.
Este concepto se traduce en prácticas como la contabilización en la nube, que permite acceder a potentes servidores y soluciones para el tratamiento inteligente de los datos desde cualquier ubicación. Esto supone una flexibilidad sin precedentes para los profesionales contables, que pueden realizar su trabajo estén donde estén.
Una transformación en la gestión financiera
La contabilidad colaborativa agiliza el flujo de datos contables externos, reduciendo considerablemente los tiempos de espera. Servicios como la asistencia de la Agencia Tributaria o el acceso a datos bancarios en el contexto de la banca abierta.
Otro aspecto destacado es la capacidad de integrar diferentes visiones y departamentos en la interpretación y aplicación de los datos contables. La colaboración facilita la coherencia y la práctica integración de estas perspectivas diversas, enriqueciendo así la toma de decisiones.
La contabilidad colaborativa también abre la puerta a nuevas formas de colaboración con profesionales externos. Esto permite una colaboración más fluida y actualizada, sin que los empleados de la empresa se vean limitados en su trabajo con los datos contables.
Finalmente, la contabilidad colaborativa sitúa al cliente en una posición prioritaria al integrar los datos contables con otros procesos empresariales, como la planificación, producción, comercialización y control. Esta integración redefine la experiencia del cliente empresarial y facilita la colaboración gracias a la trazabilidad de los datos contables.
Herramientas de la contabilidad colaborativa
- Conexión directa y en tiempo real: Permite un intercambio inmediato de información entre la empresa, el gestor contable y la asesoría, optimizando la toma de decisiones.
- Acceso integrado y actualizado: Facilita el acceso inmediato a información actualizada de la contabilidad en una plataforma única, mejorando la eficiencia en la gestión financiera.
- Automatización de tareas: Automatiza tareas contables, aumentando la productividad y reduciendo errores.
Ventajas de la contabilidad colaborativa
La contabilidad colaborativa ofrece una serie de beneficios en varios ámbitos:
- Empoderamiento de los trabajadores
La colaboración en procesos contables capacita a los trabajadores, permitiéndoles abordar labores más complejas y simultáneas con el apoyo de aplicaciones y profesionales externos.
- Refuerzo del cumplimiento normativo
Al involucrar más partes en el proceso, fortalece el conocimiento de las obligaciones contables y fiscales, asegurando una mayor adherencia a los criterios necesarios.
- Utilización más efectiva de los datos contables
Los datos contables pueden ser aprovechados por diferentes departamentos, ofreciendo una visión más completa y mejorando la calidad de las decisiones empresariales.
- Flexibilidad y aprendizaje
La colaboración en sistemas flexibles permite la adaptación a cambios ambientales, fomentando el aprendizaje continuo y la contribución de conocimientos nuevos por parte de cada interviniente.
- Simplificación de procesos y ahorro de tiempo
La contabilidad colaborativa minimiza las esperas, permite la realización simultánea de múltiples tareas, evita desplazamientos físicos y facilita la automatización de verificaciones.
- Favorecimiento de la incorporación de tecnología
Al proveer datos relevantes para respaldar decisiones de inversión tecnológica, facilita la aceptación de proyectos y la implicación de las partes interesadas.
- Transiciones más fluidas y simplificación de lo complejo
El enfoque colaborativo permite avanzar, identificando dificultades y oportunidades de mejora en cada departamento, y las herramientas colaborativas ayudan a encontrar soluciones prácticas para tareas complejas.
- Automatización de tareas repetitivas
La colaboración no se limita a personas; también se puede automatizar parte de los procesos contables, liberando a los profesionales de tareas repetitivas y permitiéndoles centrarse en actividades de mayor valor.
- Eficiencia y conectividad
Organizando mejor los recursos y mejorando la calidad de los datos contables, se alcanza una mayor eficiencia en la prestación de servicios contables.
Holded en la contabilidad colaborativa
Holded es una herramienta de gestión empresarial diseñada para autónomos y pequeñas empresas, con el objetivo de simplificar y automatizar sus procesos administrativos.
Desde contabilidad hasta facturación, CRM y gestión de proyectos, Holded ofrece una amplia gama de funcionalidades integradas para satisfacer las necesidades de cualquier negocio.
Características
- Plataforma en la Nube: Accesible y segura desde cualquier lugar, proporcionando una amplia gama de funcionalidades.
- Mejora continua: Constantemente actualizada para mejorar la velocidad de ejecución y ampliar las funcionalidades disponibles, con opciones de personalización para adaptarse a cada empresa.
- Tiempo real: Facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, mejorando la eficiencia en la gestión empresarial.
- Situación financiera: Proporciona información para tomar decisiones informadas y estratégicas para el crecimiento del negocio.
- Facilidad de uso: Accesible para usuarios de todos los niveles de habilidad, facilitando su adopción y uso por parte del equipo.
- Acceso flexible: Desde cualquier lugar y en cualquier momento, brindando flexibilidad y conveniencia a los usuarios para gestionar su negocio sin restricciones geográficas.
Funciones
- Facturación: Generación rápida de facturas y seguimiento de documentos.
- Contabilidad: Registro preciso de transacciones financieras.
- Proyectos: Gestión eficiente de proyectos y tareas.
- Inventario: Control de stock y gestión de pedidos.
- Equipo: Gestión de empleados y control horario.
- CRM: Centralización de información de clientes y seguimiento comercial.
La contabilidad colaborativa representa un cambio fundamental en la forma en que se gestionan las empresas, convirtiendo los datos en una herramienta clave para el éxito empresarial.
En Avantik te invitamos a descubrir cómo puedes transformar la gestión de tu empresa con la ayuda de una asesoría en contabilidad colaborativa. Contáctanos ahora para obtener más información y llevar tu compañía al siguiente nivel.
Preguntas frecuentes
La contabilidad colaborativa es un modelo de gestión digitalizada que facilita el intercambio inmediato de información entre todos los agentes involucrados en el proceso contable de una organización.
Entre las características destacadas se encuentran la conexión en tiempo real entre la empresa, el gestor contable y la asesoría, el acceso inmediato a la información integrada y actualizada en una única plataforma, y la automatización de tareas.
Algunos de los beneficios incluyen una mayor eficiencia en la gestión contable, una visión integral de la situación financiera, la simplificación de procesos, y la posibilidad de tomar decisiones informadas y estratégicas para el crecimiento del negocio.
