Cálculo de finiquito: qué debe incluir y errores frecuentes que evitar

Qué es el finiquito y en qué se diferencia de la indemnización

El finiquito es el documento que liquida todas las cantidades que la empresa debe al trabajador cuando termina la relación laboral, independientemente del motivo de la extinción. Da igual si se trata de un despido, una baja voluntaria o el fin de un contrato temporal: si hay cantidades devengadas y no cobradas, hay finiquito.

Es habitual confundir el finiquito con la indemnización por despido, pero son conceptos distintos:

• El finiquito liquida cantidades ya generadas por el trabajo realizado (salario, vacaciones, pagas extra).
• La indemnización compensa económicamente la extinción del contrato, y solo corresponde en determinados supuestos.

El finiquito se cobra siempre. La indemnización, en cambio, depende del tipo de extinción del contrato: en una finiquito baja voluntaria no existe, salvo pacto expreso en el convenio; en un finiquito despido improcedente, sí.

Qué debe incluir el cálculo del finiquito

El cálculo finiquito debe recoger todas las cantidades pendientes de pago entre la empresa y el trabajador hasta la fecha de extinción del contrato. Los conceptos más habituales son:

• Salario pendiente del mes en curso: los días trabajados desde la última nómina hasta la fecha de baja.
• Finiquito vacaciones no disfrutadas: los días de vacaciones generados y no disfrutados se abonan en metálico, normalmente sobre la base de 30 días naturales al año.
• Finiquito paga extra: si las pagas extraordinarias no están prorrateadas, corresponde la parte proporcional generada hasta la extinción.
• Horas extra y complementos pendientes: cualquier hora extraordinaria, comisión o complemento salarial (nocturnidad, festivos, antigüedad) que no se haya abonado todavía.
• Otros conceptos del convenio colectivo: bonus, incentivos o pluses específicos que reconozca el convenio aplicable.

Cómo se calcula el finiquito paso a paso

Antes de empezar el cálculo, conviene reunir algunos datos: el salario bruto mensual (nunca el neto), el tipo de contrato, si las pagas extra están prorrateadas y las fechas relevantes (última nómina, día de extinción, vacaciones ya disfrutadas).

1. Salario diario: se divide el salario bruto mensual entre 30 días. Por ejemplo, con 1.800 € al mes, el salario diario es de 60 €.
2. Días trabajados en el mes de baja: se multiplica el salario diario por los días trabajados hasta la fecha de extinción.
3. Vacaciones no disfrutadas: se calculan los días generados en proporción al tiempo trabajado (habitualmente 2,5 días por mes) y se restan los ya disfrutados. El resultado se multiplica por el salario diario.
4. Parte proporcional de pagas extra: solo aplica si las pagas no están prorrateadas. Se divide el importe de la paga entre los meses de devengo y se multiplica por los meses trabajados desde la última paga.
5. Variables pendientes: se suman horas extra, comisiones o complementos que consten en las últimas nóminas.
6. Indemnización, si corresponde: se añade únicamente cuando el tipo de extinción da derecho a ella.

Finiquito según el tipo de extinción del contrato

Las cantidades adicionales al finiquito cambian según cómo termine el contrato. Esta tabla resume las diferencias principales:

El cálculo indemnización despido improcedente es uno de los puntos donde más se equivocan las empresas, ya que confundir un despido objetivo con uno improcedente cambia por completo la cuantía a pagar.

Errores más frecuentes al calcular el finiquito

Los errores comunes en el finiquito suelen repetirse de una empresa a otra. Estos son los más habituales:

• No incluir la parte proporcional de pagas extra: si las pagas no están prorrateadas y no se calcula la parte generada, el trabajador deja de cobrar un importe que le corresponde.
• Calcular mal las vacaciones no disfrutadas: usar días trabajados en lugar de días naturales, o descontar vacaciones sin acreditar que se han disfrutado realmente.
• Usar el salario neto en lugar del bruto: el finiquito siempre se calcula sobre el salario bruto; usar el neto reduce el importe de forma indebida.
• No contar toda la antigüedad: olvidar periodos de contratos temporales anteriores cuando ha habido continuidad razonable afecta directamente al cálculo de la indemnización.
• Confundir finiquito e indemnización: dar por hecho que el finiquito ya incluye la indemnización y pagar de menos.
• No respetar el finiquito y preaviso: en algunos tipos de extinción existe un plazo de preaviso que también debe reflejarse correctamente en el cálculo.

Plazo de pago del finiquito

La ley no fija un día exacto para abonar el finiquito, aunque lo habitual es pagarlo el último día trabajado o junto con la última nómina. Un retraso injustificado en el plazo de pago finiquito puede generar intereses de demora e incluso una reclamación por parte del trabajador.

Si el trabajador no está de acuerdo con el importe, puede firmar el documento indicando **”no conforme”**. 

Esto le permite cobrar lo que la empresa reconoce sin renunciar a reclamar el resto. El plazo para reclamar cantidades del finiquito es de un año desde que se detecta el error, incluso si ya se ha firmado como conforme.

Para reclamar, el proceso habitual pasa por reunir la documentación (contrato, nóminas, convenio colectivo), solicitar la corrección por escrito y, si no hay respuesta, presentar papeleta de conciliación ante el SMAC antes de acudir al Juzgado de lo Social.

Si tu empresa opera en el sector de agencias de marketing, conviene revisar también las condiciones específicas recogidas en el convenio colectivo de agencias de marketing y publicidad, ya que puede establecer mejoras sobre el Estatuto de los Trabajadores. 

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