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¿Qué es un software ERP y por qué es importante para tu negocio?

Una de las herramientas más destacadas para las empresas en la actualidad son los software ERP. Con esto en mente, es de vital importancia comprender qué es un software ERP y por qué marca una diferencia tan grande en el rendimiento y en la operación día a día de tu empresa.

Con esta guía que preparamos desde Avantik aprenderás todo lo necesario sobre este novedoso concepto para que empieces a aprovechar la tecnología para gestionar tu negocio mejor y así ahorrar tiempo y dinero.

¿Qué es un ERP y para qué sirve?

Un ERP (el nombre proviene de las siglas en inglés: Enterprise Resource Planning o “Planificación de Recursos Empresariales”) es un software de planificación de recursos empresariales diseñado para automatizar, centralizar y optimizar los procesos internos de una empresa. 

A través de un conjunto de módulos interconectados, permite gestionar desde contabilidad y finanzas hasta recursos humanos, producción, logística y ventas.

Su principal ventaja es que integra toda la información en un solo sistema, eliminando duplicidades y facilitando la toma de decisiones basada en datos en tiempo real.

En un mundo empresarial en constante evolución, la eficiencia y la integración de procesos son clave para el éxito. 

Aquí es donde entra en juego el ERP (Enterprise Resource Planning), una herramienta para utilizar en la gestión de tu empresa. 

¿Cómo funciona un sistema ERP?

Antes de conocer los mejores ERP para tu empresa y cómo aplicarlos, es importante conocer cómo funciona un software ERP para comprender su relevancia. 

Los programas de gestión ERP operan mediante una base de datos centralizada que conecta todos los departamentos de la empresa. 

Cada módulo del ERP está diseñado para cubrir una función específica, pero todos comparten información en tiempo real, lo que permite una serie de beneficios para la gestión:

  • Optimizar procesos y reducir errores.
  • Automatizar tareas repetitivas.
  • Mejorar la comunicación entre áreas de negocio.
  • Facilitar la toma de decisiones con datos precisos.
  • Disminuir el margen de error en la recopilación y análisis de información.


Para ilustrar, si el departamento de ventas de tu empresa registra una nueva orden,
el sistema ERP automáticamente actualiza el inventario y notifica a contabilidad sobre la facturación pendiente.

Tipos de software ERP: Las distintas alternativas en la actualidad

No queremos sonar repetitivos, pero implementar un ERP en tu empresa es una decisión clave para mejorar la eficiencia operativa y la rentabilidad del negocio. 

Cabe mencionar que existen distintos tipos de software ERP según la infraestructura y las necesidades empresariales. A continuación, te explicamos en profundidad los principales tipos de ERP y en qué casos cada uno es más recomendable.

ERP On-Premise (Local o tradicional)

El ERP On-Premise es una solución instalada en los servidores internos de la empresa y gestionada por su propio equipo de TI. Todos los datos y procesos se ejecutan dentro de la infraestructura de la empresa, lo que ofrece mayor control y seguridad.

ERP en la nube (Cloud ERP)

El Cloud ERP es un software alojado en servidores externos (de un proveedor) y accesible desde cualquier lugar con conexión a internet. 

Es un modelo basado en Software as a Service (SaaS), lo que significa que la empresa paga una suscripción mensual o anual sin necesidad de comprar hardware o infraestructura propia.

ERP Híbrido

El ERP híbrido combina lo mejor de ambos mundos: parte de la infraestructura está en servidores propios y otra parte en la nube. 

Esto permite mantener datos críticos en servidores internos mientras se aprovecha la flexibilidad y accesibilidad del ERP en la nube.

¿Cómo elegir el ERP adecuado para tu negocio?

Elegir el mejor programa ERP depende de varios factores a analizar. Por ello, es interesante contar con el servicio de asesoría integral de Avantik, ya que podemos ayudarte a optar por las mejores herramientas para el crecimiento de tu negocio.

A la hora de elegir un software de ERP que se adapte de buena manera a la logística y a las características particulares de tu empresa, estos son los principales factores a tener en consideración:

  • Tamaño y sector de la empresa: Por ejemplo, un ERP para pymes no necesita la misma complejidad que uno para grandes corporaciones.
  • Funcionalidades necesarias: Algunos ERPs incluyen CRM, BI (Business Intelligence) o gestión de almacenes avanzados.
  • Facilidad de uso y soporte: Debe ser intuitivo y contar con asistencia técnica confiable.
  • Escalabilidad y personalización: Un buen ERP debe crecer con tu empresa y adaptarse a necesidades específicas.
  • Coste inicial y recurrente del ERP: Un software ERP no deja de ser una inversión para el desarrollo de tu empresa y, por lo tanto, conlleva un gasto a soportar. 

Comparativa: ¿Qué tipo de ERP elegir?

ERP Comparison
Característica ERP On-Premise ERP en la nube ERP Híbrido
Coste inicial Alto Bajo Medio
Costes recurrentes Mantenimiento y actualizaciones Suscripción mensual/anual Costes mixtos
Accesibilidad Solo desde la empresa Desde cualquier lugar Mixto
Seguridad de datos Máxima (almacenado en local) Depende del proveedor Mixto
Escalabilidad Limitada Alta Moderada
Tiempo de implementación Larga Rápida Moderada
Mantenimiento Interno (equipo de TI) Automático por el proveedor Mixto

Beneficios clave de implementar un ERP en tu empresa

Implementar un ERP proporciona ventajas estratégicas que impactan directamente en la productividad y rentabilidad de tu negocio.

Las empresas que encuentran un ERP que se adapta específicamente a las particularidades de su proyecto y lo dominan a la perfección, marcan una gran diferencia en el mercado. 

Entre los principales beneficios que el programa de gestión ERP implica para tu empresa destacamos las siguientes:

  • Mayor eficiencia operativa en toda tu empresa: Automatiza procesos y reduce el tiempo en tareas administrativas.
  • Mejor evaluación, control y planificación financiera: Al unificar la contabilidad de tu negocio, te permite un seguimiento preciso de ingresos y gastos.
  • Toma de decisiones estratégicas basadas en datos: Acceso a reportes y análisis en tiempo real para tomar decisiones estratégicas y convenientes para tu empresa.
  • Escalabilidad: El sistema ERP se adapta al crecimiento de la empresa y a nuevos requerimientos.
  • Mayor seguridad y cumplimiento normativo: Protege la información y asegura el cumplimiento de regulaciones contables y fiscales en España.

Conclusión: La importancia de un ERP en la era digital

Adoptar un ERP en la gestión empresarial es más que una tendencia, es una necesidad para competir en el mercado actual. La correcta elección de un sistema ERP adecuado puede marcar la diferencia en términos de productividad, eficiencia y crecimiento sostenible.

Si buscas implementar un ERP adaptado a tu negocio, no dudes en apoyarte en la asesoría integral a tu medida que ofrece Avantik. El trato personalizado y el análisis puntual de tu situación te permite garantizar una implementación exitosa de un ERP

Solicita hoy tu primera consulta gratuita con nuestro equipo de expertos de Avantik. Juntos podemos optimizar cada aspecto de tu negocio con soluciones personalizadas y tecnología de vanguardia.

Preguntas frecuentes sobre qué es ERP

Si bien la mejor opción siempre depende del tipo de empresa, presupuesto y requerimientos específicos de tu negocio, algunos de los ERP más populares y mejor valorados por los usuarios son:

  • SAP ERP: Uno de los más utilizados a nivel mundial para grandes empresas.
  • Microsoft Dynamics 365: Ofrece soluciones flexibles en la nube.
  • Oracle NetSuite: Especializado en empresas en crecimiento.
  • Odoo: ERP modular con opciones gratuitas y de pago.
  • Holded: ERP en la nube ideal para pymes.

Un ERP (Enterprise Resource Planning) se enfoca en la gestión interna de la empresa (contabilidad, inventario, producción, logística, recursos humanos).

Por otro lado, el CRM (Customer Relationship Management) se centra en la gestión de clientes (ventas, marketing, atención al cliente). Ambos sistemas son complementarios y, en muchos casos, los ERP incluyen módulos de CRM.

La implementación de un ERP puede tardar desde unas semanas hasta varios meses o incluso años, dependiendo de factores como el tamaño y la complejidad de la empresa, la personalización requerida, la formación del equipo y la integración con otros sistemas.

Un ERP genérico está diseñado para cualquier tipo de empresa, con módulos estándar para contabilidad, ventas, inventario, entre otros. 

En cambio, el ERP especializado está adaptado a sectores específicos como manufactura, salud, retail o logística, con funciones personalizadas según las necesidades de la industria.

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