Top 9 de mejores sistemas de facturación para empresas
En el competitivo mundo empresarial actual, contar con un sistema de facturación eficiente es esencial para el éxito de cualquier empresa. Estos programas no solo agilizan los procesos administrativos, sino que también aseguran que todas las transacciones se registren de manera precisa y conforme a la normativa vigente.
En este artículo, exploraremos las características y beneficios de los mejores programas de facturación disponibles en el mercado español, ayudándote a elegir la opción que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
En Avantik, queremos analizar y comprender en profundidad la contabilidad analítica. A lo largo de este post, explicaremos las ventajas de esta rama de la contabilidad, para que puedas evaluar si integrarla en tu estrategia contable.
¿Qué es un sistema de facturación?
Un sistema de facturación es una herramienta diseñada para crear, enviar y gestionar facturas de manera electrónica. Estas soluciones permiten a las empresas automatizar muchas de las tareas administrativas asociadas con la facturación, como el seguimiento de pagos y la generación de informes financieros.
¿Por qué utilizar facturas electrónicas?
La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel, sirviendo como justificante de una operación comercial.
Emplear facturas electrónicas ofrece múltiples ventajas:
- Automatización: Programas de facturación permiten generar facturas automáticamente, incluyendo todos los datos necesarios como numeración, fecha, información del emisor y receptor, base imponible e impuestos.
- Eficiencia: Facilita el pago y cobro de transacciones, así como la deducción de gastos en IVA o IRPF.
- Seguridad: Incorporan elementos de autenticación como la firma electrónica, garantizando la integridad y veracidad del documento.
Normativa legal
La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas establece que en los próximos años será obligatorio emitir facturas electrónicas entre profesionales. Autónomos y pymes deberán adaptarse a esta nueva regulación, con plazos que van de uno a tres años, según el tamaño del negocio.
Beneficios de utilizar un sistema de facturación
La clásica factura en papel está a punto de convertirse en una reliquia del pasado. A partir del próximo año, estarán en la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas. Y con la llegada de esta nueva normativa, los negocios deberán adoptar sistemas de facturación modernos. Estos sistemas ofrecen numerosos beneficios que pueden revolucionar la administración de cualquier empresa.
1. Ahorro de tiempo y esfuerzo
Con un programa de facturación, emitir facturas se convierte en un proceso automático y rápido, permitiendo a las empresas centrarse en actividades más productivas y rentables.
2. Reducción de errores humanos
Automatizar la facturación minimiza las posibilidades de cometer errores en la introducción de datos o cálculos de impuestos, evitando posibles sanciones de Hacienda.
3. Facilitación en la presentación de impuestos
Los programas de facturación permiten exportar fácilmente los datos necesarios para las declaraciones de impuestos, ahorrando tiempo y esfuerzo en la preparación de la RENTA y otras obligaciones fiscales.
4. Visualización en tiempo real
Con estas herramientas, puedes saber de antemano el importe de tus impuestos trimestrales o anuales, permitiéndote una mejor planificación financiera.
5. Aceleración en el envío y cobro
La automatización de los envíos y la capacidad de programar facturas recurrentes agilizan los pagos, mejorando el flujo de caja de tu negocio.
6. Comodidad y seguridad en el almacenamiento
Las facturas electrónicas se almacenan de forma segura en la nube, reduciendo el espacio físico necesario y aumentando la seguridad contra fraudes.
7. Eliminación del riesgo de pérdida de facturas
El almacenamiento digital elimina el riesgo de perder facturas importantes, asegurando que todas tus deducciones fiscales estén respaldadas.
8. Prevención de sanciones
Al mantener todas las facturas organizadas y accesibles, se reducen las posibilidades de extraviar documentos cruciales y enfrentarse a sanciones por parte de Hacienda.
9. Análisis financiero
Los programas de facturación permiten un análisis detallado de tus ingresos y gastos, facilitando la toma de decisiones informadas sobre la evolución y estrategias del negocio.
10. Adaptación a la normativa
Adoptar la facturación electrónica desde ahora asegura que tu negocio esté preparado para las futuras exigencias legales, evitando sorpresas y adaptaciones apresuradas.
Claves para elegir el programa de facturación ideal
La facturación es esencial en cualquier negocio, ya sea que trabajes por cuenta propia o lideres una empresa. Un buen programa de facturación puede optimizar tu tiempo y evitar complicaciones técnicas. Aquí te presentamos los factores clave a considerar:
Necesidades del negocio
Determina las funciones específicas que necesitas, como seguimiento de inventario, gestión de clientes o integración con sistemas contables.
Facilidad de uso
Elige un software intuitivo y fácil de usar para que tú y tu equipo se adapten rápidamente sin necesidad de formación extensa.
Escalabilidad
El programa debe crecer junto con tu negocio, manejando incrementos en la facturación y número de clientes.
Automatización
La automatización de tareas como la introducción de datos y el cálculo de impuestos puede ahorrarte mucho tiempo.
Seguridad y cumplimiento normativo
Asegúrate de que el software cumpla con los estándares de seguridad y privacidad de datos.
Integración y soporte técnico
Verifica que el software se integre con otros sistemas que uses y que ofrezca un soporte técnico confiable.
Evaluación de costes y prueba gratuita
Analiza el coste en relación con las funciones que ofrece y opta por programas que ofrezcan una prueba gratuita para evaluar sus capacidades sin compromiso.
Los mejores programas de facturación para empresas: nuestros 9 seleccionados
Elegir el programa de facturación adecuado es esencial para integrar la facturación con otros procesos operativos de tu empresa, como la contabilidad y la gestión comercial. Aquí te presentamos una lista de los mejores programas de facturación basados en su funcionalidad, precio y soporte al usuario.
1. Holded
Holded es una plataforma integral diseñada para la gestión de empresas y autónomos, que integra múltiples operaciones en una sola interfaz. Ofrece herramientas para la facturación, gestión de proyectos, mantenimiento de inventarios y relación con clientes y proveedores.
Su alta capacidad de personalización y diseño intuitivo facilita la automatización de tareas y mejora el rendimiento global de la empresa. Aunque es un software robusto y muy valorado, su coste y las limitaciones en la emisión de facturas pueden ser desventajas para algunos usuarios.
2. STEL Order – Lite
STEL Order – Lite es un software de gestión integral diseñado para optimizar todas las operaciones de una empresa, incluyendo facturación, gestión de inventarios, procesos comerciales, y proyectos. Este programa permite una personalización avanzada, facilitando la automatización de tareas como la facturación recurrente y el envío de facturas electrónicas.
Además, es compatible con otras herramientas como Stripe, PayPal, y programas contables populares, ofreciendo informes detallados y una app móvil para gestionar desde cualquier lugar. Es accesible y altamente valorado por su funcionalidad y soporte técnico eficiente.
3. Quipu
Quipu es un software especializado en la facturación para pequeñas y medianas empresas, ofreciendo soluciones avanzadas para la gestión administrativa y fiscal. Permite la emisión de facturas periódicas, rectificaciones, y su integración con la gestión comercial.
Incluye herramientas como un resumen financiero con desglose de impuestos, la automatización de modelos tributarios, y la conciliación bancaria para actualizar transacciones. Aunque simplifica la rendición fiscal y cuenta con un lector OCR, carece de opciones de pago online y su gestión de stock es limitada.
4. Billin
Billin es un software diseñado específicamente para la facturación de pequeñas y medianas empresas. Su interfaz es simple, intuitiva y fácil de usar, permitiendo una rápida implementación sin interrumpir las operaciones diarias. Aunque es excelente para la emisión de facturas y presupuestos, carece de funciones avanzadas como la gestión detallada de ingresos y gastos, conciliación bancaria o lector OCR para facturas.
Es ideal para autónomos y pequeñas empresas que buscan una solución sencilla y efectiva para la facturación básica.
5. Anfix
Anfix es uno de los programas de facturación y gestión más completos del mercado, especialmente valorado por sus funciones de contabilidad y pago de impuestos. Ofrece herramientas para la emisión de facturas desde cualquier lugar, almacenando los datos en la nube para un acceso inmediato.
Su capacidad de vinculación bancaria y conciliación de transacciones facilita la gestión financiera. Sin embargo, su gestión de stock es limitada y costosa para grandes volúmenes de productos, lo que puede requerir complementos adicionales.
6. BitFactura
BitFactura es un software basado en la nube, ideal para negocios que operan con la modalidad Freemium. Ofrece cuatro planes diferentes según las necesidades del usuario. Su plan gratuito permite controlar ingresos y egresos, pero es limitado en la facturación mensual, no permite crear facturas recurrentes ni rectificar facturas emitidas, lo que puede ser una desventaja para empresas con mayores necesidades.
Puede utilizarse de forma gratuita, con opciones para mejorar según se necesite. Las funciones en el plan gratuito son bastante básicas.
7. SumUp
SumUp es un sistema de facturación y contabilidad diseñado para pequeñas y medianas empresas, ahora parte de SumUp. Ofrece ventajas como la gestión en la nube, integración con IVA y divisas, y un diseño intuitivo. Permite vincular pagos online a través de SumUp o PayPal y generar informes contables automáticamente.
Aunque es altamente valorado, no incluye gestión de inventarios, lo que puede ser una desventaja para negocios que necesitan un control más riguroso de sus existencias.
8. FacturaDirecta
FacturaDirecta es un software ideal para autónomos y emprendedores, especialmente en la modalidad Freemium, donde los servicios básicos son gratuitos y los avanzados se cobran. Ofrece una interfaz intuitiva para gestionar facturación, cobros, pagos y liquidación de impuestos. Su capacidad para automatizar operaciones recurrentes y acceder desde cualquier dispositivo mejora la toma de decisiones en tiempo real.
Sin embargo, sus herramientas de gestión de clientes y compras son limitadas, lo que puede ser una desventaja para negocios más complejos.
9. FacturasCloud
FacturasCloud es un programa gratuito diseñado para pequeñas y medianas empresas, que permite gestionar la facturación y llevar un registro básico de ingresos y gastos. Entre sus ventajas se encuentra la emisión automática de facturas periódicas y la creación de resúmenes de impuestos, facilitando la carga de datos en modelos tributarios.
Aunque sus funciones son bastante limitadas, ya que no permite la vinculación bancaria ni el seguimiento detallado de las relaciones comerciales con clientes y proveedores.
Avantik recomienda Holded: Expertos para tu sistema de facturación
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En Avantik, somos expertos en la implementación y gestión de Holded. Nuestro equipo trabaja junto a tu empresa para configurar el sistema de acuerdo a tus necesidades específicas, asegurando una adopción rápida y eficaz.
Con nuestro apoyo, puedes estar seguro de que tu negocio aprovechará al máximo todas las funcionalidades que ofrece Holded.
Eficiencia en la integración y soporte continuo
Nuestra experiencia en la implementación de Holded garantiza que todos los procesos se realicen de manera eficiente, minimizando el tiempo de transición y asegurando que tu empresa comience a ver beneficios de inmediato.
Además, en Avantik proporcionamos formación y soporte continuo para que tu equipo esté siempre actualizado y aprovechando al máximo las capacidades de Holded.
Preguntas frecuentes sobre sistemas de facturación
Un sistema de facturación es un software que automatiza la creación, envío y gestión de facturas, simplificando la administración de las transacciones comerciales de una empresa.
Los sistemas en la nube permiten acceder a tus datos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, asegurando actualizaciones en tiempo real y mayor seguridad.
Sí, muchos sistemas de facturación permiten la integración con software contable, lo que facilita la gestión de impuestos y la conciliación bancaria.
Considera la facilidad de uso, la capacidad de automatización, la integración con otros sistemas, la personalización y el coste del software.
Sí, hay opciones gratuitas como BitFactura o FacturasCloud, aunque suelen tener funciones limitadas en comparación con versiones de pago.
